ฝ่ายบริหารงานงบประมาณ

ระบบงบประมาณ พัสดุ
และจัดซื้อจัดจ้างโรงเรียน

สามงานที่เคยแยกกันคนละแฟ้ม — รวมเป็นวงจรเดียว ตั้งงบ ขอซื้อ ตรวจรับเข้าทะเบียนพัสดุ ตัดยอดอัตโนมัติ เงินทุกบาทและของทุกชิ้นตรวจสอบได้เสมอ

  • อนุมัติออนไลน์ ไม่ต้องเดินเอกสารข้ามอาคาร
  • ตรวจรับแล้วเข้าทะเบียนพัสดุ–ตัดยอดงบให้เอง
  • รายงานส่งต้นสังกัดได้ในไม่กี่คลิก พร้อมรับการตรวจสอบ

สามงานนี้ ยังทำแบบนี้อยู่หรือเปล่า?

งบอยู่ใน Excel หลายไฟล์

แต่ละฝ่ายถือของตัวเอง ตัวเลขรวมไม่เคยตรงกัน

เอกสารขอซื้อเดินช้า

ใบขอซื้อหนึ่งใบ ใช้เวลาหลายวันกว่าจะครบลายเซ็น

ทะเบียนพัสดุไม่ตรงของจริง

ของเข้า–ออกไม่ถูกบันทึก ตรวจนับปลายปีทีไรเหนื่อยทุกที

ปิดงบ–รายงานทำมือ

สรุปส่งต้นสังกัดแต่ละครั้ง ต้องนั่งรวมเลขจากทุกแฟ้มใหม่

เพราะสามงานนี้คือวงจรเดียวกัน — เราจึงรวมให้เป็นระบบเดียว

เงินหนึ่งบาทเดินทางจากแผนงบ ไปเป็นของในทะเบียนพัสดุ แล้วกลับมาเป็นรายงาน — โดยไม่ต้องกรอกซ้ำสักครั้ง

📋
ตั้งงบโครงการแผนงาน → โครงการ → กิจกรรม
🛒
ขอซื้อ / ขอจ้างผูกโครงการ · ตัดยอดวงเงินทันที
⚡ อัตโนมัติ
✅
ตรวจรับของเข้าทะเบียนพัสดุให้เอง
⚡ อัตโนมัติ
📦
เบิกใช้ · ตรวจนับทุกชิ้นมีประวัติ ใครเบิกไปไหน
📊
รายงานรวมงบ + จัดซื้อ + พัสดุ ชุดเดียว
ระบบที่ 1 · งบประมาณ

วางแผนงบรายปี ขออนุมัติออนไลน์ เห็นเงินคงเหลือเรียลไทม์

ตั้งงบตามโครงสร้าง แผนงาน → โครงการ → กิจกรรม แยกประเภทเงินอุดหนุน เงินรายได้สถานศึกษา และเงินบริจาค ครูเสนอโครงการจากมือถือ ระบบส่งตามเส้นทางอนุมัติที่โรงเรียนกำหนดเอง

  • คัดลอกโครงสร้างงบจากปีก่อนมาปรับต่อได้ทันที
  • ตีกลับพร้อมความเห็น แก้แล้วส่งใหม่ ไม่เริ่มนับหนึ่ง
  • เตือนอัตโนมัติเมื่อโครงการใช้งบเกิน 80% ของวงเงิน
ระบบที่ 2 · จัดซื้อจัดจ้าง

เอกสารจัดซื้อครบขั้นตอนตามระเบียบ โดยไม่ต้องพิมพ์เองสักใบ

ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และเอกสารตรวจรับ ออกจากระบบครบชุด ทุกใบผูกกับโครงการและวงเงินจริง — อนุมัติเมื่อไร ยอดงบถูกกันทันที ไม่มีซื้อเกินวงเงินโดยไม่รู้ตัว

  • เก็บประวัติผู้ขายและราคาที่เคยซื้อ ใช้เทียบราคาครั้งถัดไป
  • สถานะทุกใบตามได้ ว่าค้างที่ใคร ขั้นไหน
  • ตรวจรับเสร็จ ส่งข้อมูลเข้าทะเบียนพัสดุอัตโนมัติ
ระบบที่ 3 · พัสดุ

ทะเบียนพัสดุ–ครุภัณฑ์ที่ตรงกับของจริงเสมอ

ของที่ตรวจรับเข้าทะเบียนเองอัตโนมัติพร้อมเลขครุภัณฑ์ เบิก–ยืม–คืนออนไลน์มีประวัติทุกรายการ ถึงเวลาตรวจนับประจำปี พิมพ์รายการแยกตามห้อง/ผู้รับผิดชอบได้ทันที

  • รู้เสมอว่าของชิ้นไหนอยู่ที่ใคร ห้องไหน สภาพอย่างไร
  • วัสดุสิ้นเปลืองแจ้งเตือนเมื่อใกล้หมดสต็อก
  • รายงานตรวจนับ + จำหน่ายพัสดุ พร้อมรับการตรวจสอบ

ทำงานร่วมกับระบบอื่นของ SchoolCore

฿

ระบบจัดการค่าเทอม

ฝั่ง "รายรับ" ของโรงเรียน — รายรับไหลเข้ารายงานการเงินชุดเดียวกัน

ดูรายละเอียด →
ตน

แจ้งเตือน On Device

สถานะคำของบ/ใบขอซื้อ แจ้งถึงผู้เสนอและผู้อนุมัติทุกขั้น

ดูรายละเอียด →
บค

จัดการบุคลากร

สิทธิ์เสนอ/อนุมัติ/ตรวจรับ ผูกกับโครงสร้างฝ่ายงานจริง

ดูรายละเอียด →

คำถามที่พบบ่อย

ระบบค่าเทอมดูแล "รายรับ" จากผู้ปกครอง ส่วนหน้านี้คือฝั่ง "การใช้จ่ายและทรัพย์สิน" ของโรงเรียน — งบประมาณ จัดซื้อจัดจ้าง และพัสดุ ทั้งสองฝั่งเชื่อมกัน ทำให้เห็นการเงินโรงเรียนครบทั้งวงจร
รองรับโดยตรง — ตั้งโครงสร้างงบเป็น แผนงาน → โครงการ → กิจกรรม แยกประเภทเงินอุดหนุน เงินรายได้สถานศึกษา และเงินบริจาค พร้อมคัดลอกโครงสร้างจากปีก่อนมาปรับต่อได้ทันที
นำเข้าได้ — ทีมงานช่วยเตรียมไฟล์และนำเข้าทะเบียนพัสดุ–ครุภัณฑ์ปีแรกให้ถึงที่ ของทุกชิ้นได้เลขครุภัณฑ์และผู้รับผิดชอบครบตั้งแต่วันแรกที่เริ่มใช้
ได้ — สิทธิ์เสนอโครงการ อนุมัติ ตรวจรับ และดูรายงาน แยกตามบทบาทและผูกกับโครงสร้างฝ่ายงานจริงของโรงเรียน เส้นทางอนุมัติกำหนดเองได้ตามสายบังคับบัญชา

ให้เงินทุกบาทและของทุกชิ้นตรวจสอบได้

แอดไลน์คุยกับทีมงาน — ช่วยตั้งโครงสร้างงบและนำเข้าทะเบียนพัสดุปีแรกให้ถึงที่

LINEเพิ่มเพื่อน LINE OA